Документи трансфертного ціноутворення – це набір документів, які підтверджують, що трансфертні ціни, за якими здійснюються контрольовані операції між пов’язаними особами, відповідають принципу витягнутої руки. Принцип витягнутої руки означає, що трансфертні ціни повинні бути такими, якими б вони були, якби операції проводилися між незалежними особами на ринкових умовах.
Документи трансфертного ціноутворення мають містити наступну інформацію:
- Опис групи компаній, до якої належать пов’язані особи, її структури, діяльності, стратегії, конкурентних переваг та ринкової позиції.
- Опис контрольованих операцій між пов’язаними особами, їх обсягу, характеру, умов та цілей.
- Опис функціонального аналізу пов’язаних особ, що беруть участь у контрольованих операціях, їх функцій, активів, ризиків та витрат.
- Обґрунтування вибору методу трансфертного ціноутворення для кожної контрольованої операції.
- Опис порівняльного аналізу для кожної контрольованої операції, включаючи критерії відбору аналогів, джерела інформації, показники прибутковості та коригування.
- Розрахунок трансфертних цін для кожної контрольованої операції на основі обраного методу та порівняльного аналізу.
- Висновок про відповідність трансфертних цін принципу витягнутої руки.
Документи трансфертного цiноутворення повиннi бути складенi у письмовiй формi i зберiгатися у суб’єкта господарювання протягом чотирьох рокiв з дати подання податкової декларацiї за звiтний перiод. Документи трансфертного цiноутворення можуть бути складенi українською або iноземною мовою. У разi запиту податкового органу документи трансфертного цiноутворення iноземною мовою повиннi бути перекладенi на українську мову.